Entrou na faculdade e já está sonhando com a formatura? Para que a tão sonhada semana de festa aconteça, o primeiro passo é a criar a comissão de formatura.
Ela deve ser formada, de preferência, no primeiro ano – para que tudo seja prepara a tempo.
O que faz uma comissão de formatura?
Formada por alguns alunos da sala, tem como objetivo principal fazer a cerimônia acontecer.
As principais funções são:
- planejar e realizar eventos para arrecadar dinheiro;
- cobrar e administrar valores da formatura;
- cobrar alunos inadimplentes;
- manter a turma informada sobre cada etapa;
- ouvir ideias e promover votações;
- garantir que cada cerimônia prevista vai acontecer.
Quais são os erros que devem evitar?
- Não pesquisar empresas
Um dos principais erros que a comissão de formatura pode cometer é não escolher uma boa empresa cerimonialista. Ela é um dos principais aspectos para fazer a celebração acontecer. Afinal, cuida de toda a parte prática da formatura e outros eventos, além de promover assessoria jurídica e garantir apoio incondicional aos estudantes. É imprescindível checar sua reputação online, analisar tudo o que oferece e prestar bastante atenção ao contrato. - Não definir um líder
A comissão de formatura pode ter várias funções, conforme a necessidade. Entretanto, sempre é preciso ter um líder. Esse “cargo” não serve para que a pessoa decida tudo sozinha. Pelo contrário, ela deve cuidar para que comissão, outros alunos, faculdade e empresa estejam em sintonia. Além disso, deve:
– ser capaz de dividir responsabilidades entre os membros da comissão;
– saber se comunicar e ouvir;
– estar atenta a tudo o que acontece. - Não conferir contratos
Os contratos são fundamentais na realização da formatura. São eles que garantem as especificidades do serviço ou
produto comprado, bem como a garantia de reembolso caso algo dê errado. Sendo assim, a comissão tem que prestar muita
atenção antes de assumir um compromisso — seja físico ou digital. É preciso ler cada parte e ter no contrato todas
as responsabilidades e obrigações, bem como condições de pagamento e outros detalhes importantes. - Não controlar recebimentos
Controlar os recebimentos da turma é uma das principais obrigações da comissão. Afinal, não há formatura sem dinheiro. Sendo assim, além de acompanhar de perto casos de inadimplência, é importante saber controlar as finanças por meio de planilhas.
- Não checar fornecedores
Assim como a empresa de formatura, também é preciso saber escolher fornecedores. Além de boas referências, é importante contar com os que oferecem melhores opções para a turma. Isso não quer dizer os mais baratos ou que oferecem vários pacotes de serviços, mas sim os que conseguem suprir suas necessidades. - Não planejar
Planejamento é uma necessidade óbvia para realizar a formatura, mas é importante acompanhá-lo. Isso quer dizer que a comissão deve estar preparada para seguir o plano, mas também adequá-lo a uma nova necessidade que possa surgir.
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